刷卡管理解決方案
問(wèn)題：
A：每月的打印量統(tǒng)計(jì)困難，紙張浪費(fèi)情況嚴(yán)重，無(wú)法進(jìn)行成本控制。
故障機(jī)閑置、利用率低，導(dǎo)致設(shè)備浪費(fèi)。
B：采購(gòu)紙張及消耗品無(wú)參考，預(yù)計(jì)采購(gòu)數(shù)量困難，導(dǎo)致缺少或余量過(guò)多。
無(wú)法提前預(yù)知紙張和墨粉使用情況，必須在操作機(jī)器時(shí)才能進(jìn)行補(bǔ)充，嚴(yán)重時(shí)會(huì)影響到員工正常的文印打印需要。
C：機(jī)器出現(xiàn)故障，想用其他設(shè)備又要重新下載驅(qū)動(dòng)，耽誤工作還麻煩。
解決方案：
A：刷卡認(rèn)證：
·通過(guò)刷卡輸出打印作業(yè)，可以有效地控制客戶(hù)文印系統(tǒng)的紙張輸出，增加安全性，減少浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)輸出成本的控制。
·用戶(hù)不再需要使用身份密碼訪問(wèn)多功能設(shè)備或打印機(jī)。讀卡器掃描到卡時(shí)，就能完成認(rèn)證。
·讀卡器支持經(jīng)常使用非接觸式卡，這種卡通常也可作為員工的身份證或出入證甚至公交卡。有了這種靈活性，用戶(hù)就不必?cái)y帶多張卡。使用一張卡便可以執(zhí)行
認(rèn)證操作。
認(rèn)證操作。
·同時(shí)可以設(shè)置限制，從而只有使用卡認(rèn)證的用戶(hù)才能夠使用該多功能設(shè)備。能夠防止信息泄露給那些未經(jīng)認(rèn)證的無(wú)卡用戶(hù)。
·只有經(jīng)讀卡器認(rèn)證的卡用戶(hù)才能在多功能設(shè)備的操作面板上查看他們的文件，并釋放打印作業(yè)。然后他們可以當(dāng)場(chǎng)取走文件。打印機(jī)上將再也不會(huì)有無(wú)人照管
的文件。
的文件。
用戶(hù)權(quán)限控制：
·可對(duì)功能進(jìn)行權(quán)限限制，例如復(fù)印、打印、傳真、掃描、彩色或黑白。
·可以對(duì)每個(gè)用戶(hù)分配打印配額，可控制每月的打印額度不超支，有效的控制打印成本。
連接域認(rèn)證：
·通過(guò)與域控制結(jié)合，無(wú)需在設(shè)備中儲(chǔ)存用戶(hù)信息，直接可以刷卡打印，多功能機(jī)將用戶(hù)卡號(hào)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)送給客戶(hù)域控制器進(jìn)行驗(yàn)證，域控制器接收到驗(yàn)證請(qǐng)求
后，根據(jù)卡號(hào)返回相應(yīng)的用戶(hù)信息。
后，根據(jù)卡號(hào)返回相應(yīng)的用戶(hù)信息。
·這樣的用戶(hù)信息集中管理，無(wú)需額外增加用戶(hù)管理工數(shù)，有效的控制了人員管理成本。
B：報(bào)表管理
·可輸出詳細(xì)的報(bào)表，包括用戶(hù)，部門(mén)，設(shè)備，打印文件名，大小，張數(shù)，費(fèi)用，故障率等等。
·可按需定義不同日期，用戶(hù)/組，設(shè)備，輸出復(fù)印和打印的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
·內(nèi)置數(shù)十種不同用途的報(bào)表，使管理者可以方便的獲取需要的管理數(shù)據(jù)。
·報(bào)表的列的名稱(chēng)，表頭Logo等都可由客戶(hù)自定義內(nèi)容。可以通過(guò)計(jì)劃功能定期自動(dòng)生成報(bào)表。
·同時(shí)可根據(jù)使用情況，作出設(shè)備的位置調(diào)整。
C：漫游打印
·可在不同的打印服務(wù)器之間漫游作業(yè)，提高打印效率。
·用戶(hù)可以到任意輸出設(shè)備輸出打印作業(yè)。
·通過(guò)設(shè)備監(jiān)控模塊的主動(dòng)提醒，在設(shè)備脫機(jī)工作，卡紙，低碳粉，等情況下及時(shí)提醒，最大限度提高設(shè)備可用性。
·用戶(hù)文件輸出之前，可以預(yù)覽他們的打印作業(yè)屬性，包括成本，頁(yè)數(shù)等。
效果：
·帶來(lái)更可靠的安全性，和更有效率的工作環(huán)境，精確成本分配。
·簡(jiǎn)化了管理流程，效率化了控制及管理。
